編者按
項目管理是施工企業的生命線。大道至簡,知行合一,再復雜的項目管理也萬變不離其宗。
集團公司渝昆項目部自2021年10月進場以來,以“實學、實用、實干”為方法,保持“一心、一意、一念”的毅力,理清各個環節的關鍵點和控制點,制定總體目標和模式,細化各環節制度,予以人才支撐,再通過“以利使力、精耕細作”實現齊抓共管,讓項目各項工作得以落實有力、執行到位。在兩次業主組織的信用評價中皆斬獲第一。
本期,小編將最后從文化建設角度分享渝昆高鐵項目品質管理秘籍。
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Part.1
管理文化
1.重執行:執行上級文件、執行上級制度、執行各項規章。
2.順關系:理順上級關系、理順外圍關系、理順內部關系。
3.清生態:清楚現場情況、清楚市場情況、清楚人文環境。
4.抓研究:研究項目特點、研究項目重點、研究項目風險。
5.樹形象:造精品樹品牌、育人才樹標桿、興文化造氛圍。
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Part.2
執行文化
1.項目班子的精神風貌決定整個項目團隊的精神風貌,班子心往一處想,勁往一處使,才能共同挑起項目這個家的重擔。渝昆項目部統一思想、明確分工,每周定期召開項目交班會,班子對各自分管的工作進行匯報,將存在的問題進行梳理匯總,制定解決措施,并明確具體落實責任人和落實時間,互相支持、團結協作、上下一心,共同推進各項工作的順利開展。
2.制定各部門的管理紅線清單和基本工作清單,隨工作實際情況增減項目。每月依據工作清單內容進行考核,兩人一組,交叉檢查,對其他部門查看資料是否缺漏,對本部門查看內業資料的質量,考核結果形成通報,財務根據通報情況評定績效工資。
3.強化考核。每季度,項目部班子成員由部門和分部進行打分,項目部各部門由項目部領導班子和分部進行打分,各分部領導由項目部各部門和分部進行打分,根據結果發放季度考核獎。拌合站和鋼構廠要積極配合現場施工,滿足現場供給,對檢驗批、技術施工日志、材料供應等基礎資料進行收集歸檔,按照“交資料領獎金”的方法管理。
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Part.3
創效文化
項目部通過對管理、工期、細節等的全面把控,實時掌握效益情況,對外做好大盤,對內精打細算。
1.通過抓“材料節超分析、工期節超分析”兩項工作,反查引帶出其他配套支撐基礎工作。辦公室收集影響各工點施工進度的問題,經核部收集混凝土節超等問題,在出現問題后及時派專人進行解決,對于隱瞞問題不報且不采取措施解決的人員給予重罰。
2.穩扎穩打、逐步推進,積極收集基礎資料,做好二次經營。
3.項目部領導及部門負責人以身作則,通過規范管理辦法、簡化管理程序、制定經濟核算考核制度等,引導全體員工自覺加強成本意識和成本核算,潛移默化帶動全體員工把工作“當家事來處理”。如為避免橋梁樁頭超灌,項目部對樁頭超灌控制在1米以內的按照50元/個進行獎勵,超出則罰款。
4.項目管理的治本之策是規范勞務隊伍組織管理,做到方法得當、嚴管善待。一方面在其施工組織過程中遇到困難時主動關注解決,不冷漠、不見外。另一方面嚴格履行勞務合同,加強結算管理,未結算或結算手續不全不得付款,嚴禁超合同、超計價付款。
5.物資設備管理是項目成本的“大頭”。項目部通過精細化集約化運行模式,做到集中存放、加工、配送,派專業人員進行優化管理,達到物料最大化合理利用。利用專業物資管理軟件對物資的采購、消耗、成本核算進行管理。物資發放遵循“先進先出,限額發料”原則,實行“有權領料人”管理辦法,嚴格按照物資需求計劃單發料,實時登記限額發放臺賬,交接手續完善,具有可追溯性。內業管理方面采用“化繁為簡、線上線下層層復核”的管理模式,采用“收料、發料、核算”三套獨立系統相互復核的工作流程,所有憑證用“財務管理”的方式裝訂成冊建檔管理。建立以單位工程或施工隊(工班)為核算主體的物資核算管理控制體系,明確核算考核對象及相關責任,統一確定各類物資的合理損耗,定期進行物資核算。
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Part.4
廉潔文化
為打造廉潔生態、共筑陽光工程,項目部多措并舉,一是每個季度召開廉潔工作專項會議,研究部署聯創共建各階段工作;二是設立廉潔舉報箱、意見箱,公開接受全體職工意見和監督;三是制作廉潔從業行為準則及廉政文化宣傳欄等,懸掛在辦公區域的醒目位置,營造良好的廉潔氛圍;四是不定期組織觀看廉政警示教育片、召開廉政座談會等,通過簽訂廉潔從業承諾書層層壓實主體責任。
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Part.5
團隊文化
1.做好“傳幫帶”。項目部高度重視對青年人才的培養,為剛畢業的大學生選配技術業務扎實、實踐經驗豐富的導師并簽訂“師徒合同”,導師們為新員工制定詳細的培訓計劃、編制具有針對性的培訓內容。通過“因果式,填空式,趕架式”的傳幫帶培育方式,積極引導和幫助新職工學習業務知識,掌握技術要領,使其盡快成為一線上的技術主干力量。
2.營造“比學超”氛圍。引導技術人員加強學習、鉆研業務,鼓勵參加建造師、造價工程師等專業技能資格考試,豐富專業知識,提升業務素質和技術水平。
3.分類構建“人才庫”。針對管理型人才,讓他“多做事,做煩事,做雜事”,看他的“處事、應變、抗壓”能力如何,行就用;針對技術型人才,對他“要求多,要求高,要求亂”,看他的“關鍵、細節、耐煩”能力如何,好就用。
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Part.6
“家”文化
項目部著眼于職工對美好生活的向往,本著“服務現場,服務職工”的宗旨,著力改善和優化職工的生活、生產環境。在建家建線中結合集團公司特色,倡導海派文化,突出精、細、實,建設品質駐地,提升職工幸福感。
積極組織開展各項文體活動,進一步推進“家文化”落地生根,凝聚項目團隊團結協作、敢于拼搏、勇于創新的精氣神,打造有溫度、有活力、有戰斗力的職工之家。