大家應(yīng)該都聽(tīng)過(guò)“文山會(huì)海”一詞，形容文件會(huì)議多得泛濫成災(zāi)，出自1988年11月26日的《人民日?qǐng)?bào)》。原文提到，“機(jī)關(guān)干部解脫了文山會(huì)海之后，獲得更多時(shí)間和精力，該是一件幸事。”

為什么平時(shí)司空見(jiàn)慣的“開(kāi)會(huì)”會(huì)被《人民日?qǐng)?bào)》正兒八經(jīng)地作為不良現(xiàn)象提出，歸根結(jié)底還是無(wú)用會(huì)開(kāi)多了，既占時(shí)間又不成事，成為了老大難現(xiàn)象，群眾有意見(jiàn)了。那么，33年過(guò)去了，大家都會(huì)開(kāi)會(huì)了嘛？

恐怕不盡然。時(shí)至今日，改進(jìn)會(huì)議管理依舊是作風(fēng)建設(shè)關(guān)注的熱點(diǎn)之一，甚至是“落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神整治‘四風(fēng)’樹(shù)新風(fēng)”作風(fēng)建設(shè)專項(xiàng)工作重點(diǎn)聚焦的事項(xiàng)。

會(huì)風(fēng)反映作風(fēng)，必須常抓不懈。會(huì)風(fēng)一旦出了問(wèn)題，會(huì)議規(guī)模大、數(shù)量多、頻次高的現(xiàn)象頻現(xiàn)，落入了形式主義、官僚主義的窠臼，那勢(shì)必增加大家的負(fù)擔(dān)，不利于工作有序有效開(kāi)展。亂象怪像必須得治。

問(wèn)題產(chǎn)生的原因是多方面的，但有幾點(diǎn)值得認(rèn)真關(guān)注，會(huì)議組織方不妨先問(wèn)以下幾個(gè)問(wèn)題，然后再組織開(kāi)會(huì)。

首先，會(huì)議管理制度有沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行？哪些會(huì)可以開(kāi)、會(huì)議的規(guī)模多大、會(huì)議如何審批等，相應(yīng)的管理制度都有明確規(guī)定。往往讓大家怨聲載道的就是那些規(guī)定以外的會(huì)議數(shù)量多、頻次高。

嚴(yán)格執(zhí)行制度，就必須堅(jiān)持以公司管理制度為準(zhǔn)繩。堅(jiān)持務(wù)實(shí)、高效、精簡(jiǎn)、節(jié)約的原則，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)格、規(guī)模和時(shí)間，不隨意提高會(huì)議規(guī)格，不擅自突破參會(huì)人數(shù)、會(huì)議數(shù)量、會(huì)議時(shí)間和會(huì)議經(jīng)費(fèi)等規(guī)定。

不可用開(kāi)會(huì)的形式來(lái)代替工作思考，遇到一個(gè)工作任務(wù)，管理者應(yīng)該自己先作思考學(xué)習(xí)，不能“凡事大家討論一下”，否則該自己履行的責(zé)任，就有可能轉(zhuǎn)嫁到別人身上。

其次，會(huì)議準(zhǔn)備得充分不充分？本該會(huì)前做好的準(zhǔn)備工作，例如調(diào)查研究、分析原因、謀劃思路等工作，放在會(huì)上來(lái)講，會(huì)讓會(huì)議變得冗長(zhǎng)拖沓，既沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果，又會(huì)衍生“次生”會(huì)議。

把會(huì)前的準(zhǔn)備工作做扎實(shí)，是提高會(huì)議實(shí)效的前提。對(duì)于要拿出解決方案的會(huì)議，與會(huì)者要在會(huì)前做足功課，有些問(wèn)題甚至要提前開(kāi)展深入的調(diào)查研究。只有與會(huì)者心里有了譜，會(huì)議才能有的放矢，才能言中要害，才能開(kāi)出成效。

此外，我們還得警惕，會(huì)議準(zhǔn)備的充分與否，不能以參會(huì)人數(shù)多寡為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量。現(xiàn)在有些會(huì)議組織方動(dòng)輒就邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人參會(huì)，仿佛各路神仙都到了，這個(gè)會(huì)議就成功了。殊不知，不少“被會(huì)者”都是搭上時(shí)間陪了會(huì)，實(shí)質(zhì)作用了了，意義了了。

再次，會(huì)議紀(jì)律有沒(méi)有抓好？每一個(gè)會(huì)議都有它的基本功能，會(huì)議主題、參會(huì)對(duì)象、目標(biāo)要求等都是明確的。需要與會(huì)者共同做好會(huì)議紀(jì)律維護(hù)者，及時(shí)予以制止會(huì)議中的跑題、頂會(huì)、超時(shí)等現(xiàn)象，確保會(huì)議紀(jì)律剛性落實(shí)，真正體現(xiàn)務(wù)實(shí)高效。

強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律，讓與會(huì)者的心在會(huì)上。前幾日，不少中央主流媒體轉(zhuǎn)發(fā)了一條《 “躺著”開(kāi)會(huì)？處理！》的推送，一場(chǎng)直播會(huì)議的會(huì)場(chǎng)鏡頭遭到曝光。畫(huà)面里，四仰八叉躺靠著開(kāi)會(huì)的有之，走神想心事的有之，抱著手機(jī)專心“研究”的有之，上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)怒其不爭(zhēng)：觀眾、網(wǎng)友和聽(tīng)眾都在看！這種心不在肝上的參會(huì)者，恐怕開(kāi)完會(huì)連自己開(kāi)的什么會(huì)都說(shuō)不清楚。所以，抓好會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，杜絕與會(huì)者隨意走動(dòng)、玩手機(jī)、打瞌睡等現(xiàn)象，讓大家全身心都投入到會(huì)議中非常必要。只有與會(huì)者個(gè)個(gè)全神貫注，發(fā)表意見(jiàn)言之有物，討論辦法圍繞問(wèn)題，會(huì)才會(huì)短而有用。

最后，會(huì)議閉合工作到不到位？開(kāi)會(huì)，根本目的是奔著解決問(wèn)題去。會(huì)上確定的思路舉措、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，在會(huì)后沒(méi)有得到閉環(huán)落實(shí)，問(wèn)題沒(méi)有得到解決，就讓會(huì)議變成為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)。

加強(qiáng)閉環(huán)管理，讓有效的會(huì)議決而有行。這個(gè)有行，其實(shí)既要求了與會(huì)各方落實(shí)決議的有行，也考驗(yàn)了會(huì)議組織方的組織有行。誠(chéng)然，與會(huì)人員應(yīng)該自覺(jué)地各自領(lǐng)命，立刻行動(dòng)，力求速見(jiàn)成效。而這過(guò)程中，會(huì)議組織方更應(yīng)該跑在前頭，會(huì)后迅速撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，進(jìn)一步明確任務(wù)安排。此外，還要對(duì)重要決策部署、重要工作指令等進(jìn)行督查督辦，確保會(huì)議精神落實(shí)落地、見(jiàn)到實(shí)效。希望這種會(huì)后跑步落實(shí)的新風(fēng)尚，能成為企業(yè)快速發(fā)展的有力助推。

把會(huì)議開(kāi)好，發(fā)揮好會(huì)議原有的功能和作用，不僅僅是強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)的要求，更事關(guān)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。如何開(kāi)好會(huì)，開(kāi)有成效的會(huì)，要從管理視角破解會(huì)議實(shí)效問(wèn)題。

你我都應(yīng)該學(xué)會(huì)開(kāi)會(huì)！