隨著新檔案法是二手吊車的修訂、“十四五”全國檔案事業發展規劃是二手吊車的印發，標志著檔案事業發展邁入新時期。面對新形勢，企業檔案管理面臨信息化轉型是二手吊車的必然趨勢，積極摒棄傳統的管理方式，向檔案信息化轉變，以推動檔案工作轉型發展、高質量發展。

為推動檔案信息化建設，進一步規范電子檔案保管及利用，經研究討論，決定建立一套涵蓋文書、項目、科研、實物、聲像、會計、審計等多種檔案類型，并集檔案文件的錄入、整理、分類、排序、編碼、歸檔、入庫、借閱、查詢、統計、移交、鑒定、銷毀等各環節為一體的電子檔案管理系統。

（一）2020年12月底，辦公室根據上級單位的要求及本單位實際情況，擬定了電子檔案管理系統籌備計劃，明確了數量、金額、籌備時間、安裝調試時間、預計投入使用時間等。

（二）2021年1月，辦公室上報《關于建設電子檔案管理系統的請示》經各系統業務部門審核，分管領導審批后實施。

（三）2021年2月-6月，辦公室進行電子檔案管理系統建設方案的探索及研究，開發出一套與本單位管理相適應的電子檔案管理系統。

（四）2021年7月，辦公室組織對滿足要求的兩套檔案系統方案進行評選，最終確定使用《中國中鐵電子文檔管理系統》（2020版）。

（五）2021年8月，電子檔案管理系統進入安裝調試階段。

歷經8個月的籌備，電子檔案管理系統于2021年8月31日正式上線，標志著公司檔案管理進入了全新的階段。

電子檔案管理系統的建成將線下實體檔案與線上紙質檔案高度協同，歸檔管理從“分”到“統”，歸檔查閱從“慢”到“快”，檔案資源從“死”到“活”，庫存檔案從“存”到“管”，實現檔案信息的“一網集成”，使檔案管理信息化、規范化、數字化，為企業生產經營管理拓展空間。