東方希望電子采購平臺(EPS)到現在,已經成功運營500多天了。目前東方希望集團重化工業子公司所有采購信息已經實現了100%網上發布采購信息,供應商網上查詢,網上應標,中標通知網上公告等
東方希望從最初對電子采購的了解,與多家采購軟件服務商交流;再到對一采通專業度的認可;到最后與一采通牽手,建設東方希望EPS系統……這之間,東方希望與一采通經歷了很多,有困境更有喜悅!
東方希望,作為中國改革開放后建立的第一批民營企業,目前已發展成為集農業、重化工業產業鏈等為一體的特大型民營企業集團。2010年8月,東方希望以324億銷售收入,名列中國民營企業500家第18位,制造業中名列第10位。
面對越來越巨大的采購支出,集團采購業務人員顯得越來越不夠用,采購響應能力、響應效率越來越不足,采購部忙于日常的采購事務性工作而無法用心于供應商資源的分析、評估、績效考核、成本分析等采購核心價值工作的深入……傳統的電話、書面傳真等采購方式,已經跟不上集團上下快速發展的步伐了!不僅如此,集團更深刻認識到占企業銷售額60~80%的采購支出,如果能更有效的管理,控制采購成本,哪怕只是3%的成本節約,那也是近10億的企業凈收益啊,但如果這10億元的凈收益,想從銷售端獲取,可就得提高30%以上的銷售額才能實現!
要走長遠之路,搭上信息時代的東風東方電氣電子采購平臺,向成本要效益,走采購信息化之路,勢在必行!集團招投標部,將采購戰略價值的提升列為企業核心競爭力的重要組成部分,牽手一采通,共建東方希望電子采購平臺(EPS)孕育而生,讓我們來看看東方希望電子采購平臺(EPS)運營效果:
1、建立了東方希望自己的采購文化,形成采購機制與方法的有效傳承
東方希望集團電子采購平臺(EPS)建設和應用,實際上,是東方希望集團自上而下,自內而外的建設“公平、公開、公正”的陽光采購環境和陽光采購文化的過程。無論是采購預告的及時發布吊車出租,還是在線采購的公開,甚至是使用幫助模塊的人性化設計,都無不體現了東方希望集團“互惠互利、合作共贏”的采購管理理念。
集團采購部門牽頭,從采購項目的預告發布、項目執行、決標評審、中標公告;到供應商注冊、審核、準入、應標、供應商分析等,形成了集團采購全流程的可查詢、可跟蹤、可分析、可評估、可優化的的一體化采購制度、流程和方法,為東方希望電子采購平臺(EPS)更好的應用保駕護航。
2、采購信息的公開化
東方希望集團電子采購平臺(EPS)上線以來,涉及集團22家分/子公司的采購項目,管理供應商4316家,采購物資涵蓋8個大類,近300個小類。所有采購項目均通過采購預告的方式發布東方電氣電子采購平臺,涉及采購物料包含:大宗原材料,如燒堿、鋼材、煤、焦等,及通用類物資,設備、備品備件等,在集團電子采購平臺(EPS)上平均每天有近10項采購預告,近20個采購項目公開發布:
3、擴大了尋源范圍,優化了供應商資源,建立了供應商主動競爭機制
集團采購項目以公開在線采購的方式在集團EPS平臺上進行采購,任何供應商都可以在注冊審核通過后,參與到相關采購項目中。這種公開采購的方式,讓任何部門的任何人不能以任何方式,拒絕任何一個供應商的參與資格,給予了供應商極大的公平競爭的權利,讓供應商都愿意來主動參與,積極應標,形成了一個供應商開源、主動競爭的良性供應環境和持續滾動的供應商循環體系,并為后期的供應資源優化奠定了堅實的基礎。
東方希望集團電子采購平臺(EPS)正式運營以來,集團供應商從原來的936家已經擴充到4300多家,平均每個月都有近200家新供應商主動申請注冊。
4、采購效率顯著提升
通過一采通EPS,拉近了采供雙方以及不同地區、不同分子公司的人員的距離,降低了采購溝通成本,使得采購協同工作的效率顯著提高,這大大縮減了采購項目的響應周期,采購總成本得以有效降低與控制。根據目前的統計數據表明,集團上下通過一采通電子采購平臺(EPS)的實施,從集團采購流程的優化梳理,到信息化網絡尋源、溝通;郵件、電話、短信等即時通訊技術的應用,使集團采購效率得到了極大的提升,采購周期平均縮短了23%,每年節約工時上萬個。
5、加強了對采購過程的有效監控
針對分子公司的采購監控:在網上實現了從采購需求發布、采購項目發布、詢價、供應商報價、比價磋商、授標審核等全流程的管理吊車,使采購過程公開透明,分子公司的管理者可以在采購的事前、事中、事后對各環節進行有效監控。
針對集團采購部門的監控:可以有選擇性的針對采購過程中的操作環節增設控制點,如對授標環節、供應商管理環節進行監控和把握。同時,可以根據需要查看采購項目的執行情況,大大改善了以前往返出差協商溝通的低效率。
6、有效降低了采購成本,創造收益
東方希望集團電子采購平臺(EPS)的建設,推動了企業陽光采購的落地,營造了公平、公正、公開的采購環境,增加了供應商積極參與,主動競爭的機制,大大提高了采購工作的效率,從多方面有效控制了采購成本,降低了采購成本,創造了新的利潤收益。
通過一采通EPS,東方希望集團平均每年節約采購成本3.2%,運營500天,平均每天節約開支20萬,真正實現了采購部門的戰略價值,讓采購成為了企業盈利的新源泉。