為進一步增強全員檔案管理及法律風險防范意識,提升檔案業務能力,實現檔案“歸得全,存得下,查得到,用得起”的工作目標。12月23日,由電氣風電總裁工作部主辦、法務部協辦的以“依法存好用好檔案,促進企業持續發展”為主題的檔案管理專題培訓順利開展。
電氣風電副總裁王明軍出席培訓并講話,本部各部門、之恒公司、工服公司分管檔案管理的部門領導、兼職檔案管理員現場參加,滬外各子分公司有關領導及檔案管理人員通過“云視頻”參加,共計80余人。
王明軍講話中首先向大家分享了他對“檔案”涵義的理解,強調了做好檔案基礎性工作對于企業發展來說的必要性和重要性,尤其是當前電氣風電面對激烈市場競爭環境,“歸好、存好、管好、用好”檔案,是“防好”法律風險的前提,也是每一位員工應盡的責任和義務。王明軍提出,各部門要進一步加強重視檔案管理,增強責任意識、看齊意識,嚴格執行集團檔案管理制度流程,確保制度落實不走樣、流程執行無偏差,同時充分利用好數字化工具,提升檔案管理質量和效率。同時,他希望各部門檔案員以這次培訓作為一個新的起點,結合自己的實際工作進一步消化吸收,做到學有所成、學以致用,推動今后檔案工作邁上新臺階。
此次培訓由總裁工作部部長李物神主持。培訓課程前,李物神介紹了2021年檔案管理工作考評情況,并展示了優秀案例。管理層對分別來自于物流部、采購部、陸上銷售事業部三名“年度優秀檔案管理員”進行表彰頒獎。
隨后,外部專業律師帶來“企業檔案管理法律風險防控”案例介紹及經驗分享,總裁工作部宣貫了“文書檔案管理規范”,并隨堂開展了培訓效果評估測試。培訓結束后,參訓人員紛紛表示此次培訓課程精彩紛呈、干貨滿滿,通過實際案例分析和圖文并茂的素材,使大家更容易地理解了相關知識點,為提升日后工作實操能力起到很好的促進作用。
報道:陳龍芳
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