避免“昏招”的
十種武器
在工程機械行業債權的催收過程中,第二大禁忌是“昏”。
避免“昏招”,有很多實際可操作的改善策略,筆者將其總結成“十種武器”,以提高債權催收工作的精準性和有效性。
1
要拒絕客戶畫大餅
有的客戶在被催收時會先給你畫大餅:我們收回自己的款項后,一定會第一時間給您回款。這種客戶會拿他潛在的銷售額、訂單等作為籌碼與你討價還價,這時千萬不要被客戶所忽悠了,不見真金白銀不罷休。
2
要注意催收頻次
對于一般債務,催收人員不要在同一時間段,對于同一客戶過于頻繁地催收,因為過于頻繁地催收,一旦沒有效果的話,會讓債務人形成“抗體”。還有一種特殊情況,越催還錢,客戶越不還錢,反復打電話,就把你的電話拉黑,結果得不償失,所以在給客戶打電話催收時一定要注意頻率。
3
要找到關鍵付款人(key person)
很多催收員在上門催收時會有這種遭遇,客戶以不在公司為由,讓找其他人,以此來踢皮球。當你知道這位老總后,再次被踢皮球,他們態度很端正,皮球踢得叮當響,就是不辦真事不還錢,遇到這樣的事情,你應該做的事情是什么呢?務必找到關鍵付款人(key person),拿著《還款合同》,死盯著他不放,不論他怎么踢皮球,都要堅持找到關鍵付款人,才能事半功倍。
4
建議使用時間軸催收法
在合同到期前,每天都要為催收做一些準備工作。時間軸催收法的執行核心是高頻次、做好催收記錄和教育客戶,對客戶的態度要不卑不亢,先回收貨款后修復關系。關鍵的注意事項是凡是承諾,必有錄音,必讓客戶通過微信/短信確認,并要求客戶回復“同意、無誤!”,給足壓力。
5
忍字頭上一把刀,合法催收莫忘了
很多催收人員都有過被債務人無情地拒之門外,吃閉門羹的情形;甚至到了吃中午飯的時候,債務人都去吃飯了,問都不問催收員一下。這種時候,一些催收員就感覺心理不好接受,受氣很重。這是正常人有的正常心理,但有一個技術問題,就是“不要被債務人的錯誤行為引向錯誤”。
我們到債務人那里去,目的就是一個,按照合同約定還款。在上門催收前,一定要做好心理建設,不論遇到什么事情,都不要往心里去,快速調整不良情緒,回歸正常狀態,更不能讓客戶看出來你情緒上的變化,絕不能跟客戶發生爭執甚至發生肢體上的沖突,一旦你跟客戶撕破臉皮,客戶很可能破罐子破摔,由此賴賬下去,這樣為催收又增加了難度。
6
維護客情關系,切忌恩斷義絕。
只要有利益,就會有爭端。
真實案例:1972年9月27日晚,毛主席在中南海書房內接見了前日本首相田中角榮一行,兩人會談持續了近一小時。“主席走上前,跟田中握手。毛主席非常詼諧地說,我叫毛澤東,是個‘大官僚主義者’,見你們都見晚了。”王效賢向記者回憶當時的場景時說,毛主席的話把大家都逗樂了。“大家非常緊張的時候,給毛主席這兩句話一說,一下子氣氛完全就不同了。”
毛主席陪著田中就坐下來了。剛一入座,毛主席第一句話就幽默地問他:“你們吵架吵完了嗎?”指的就是,在聯合聲明談判過程中,田中與周總理的“爭吵”。
毛主席談完別的事又說,“那個‘添麻煩’的事怎么解決的?”他還指著在場的唐聞生開玩笑地說,田中那句“添麻煩”讓這位女同志很不滿意。田中當時表示,“已經按照中國方面的要求改了”。得到了日本方面的明確承諾,毛主席立即不再糾纏,引開了話題。
會談結束時,毛主席將話題引到了自己書房的藏書,他走到書架旁,隨手拿起一套自己看過的《楚辭集注》,作為禮物送給了田中。
9月29日,中日兩國政府首腦在北京簽訂了《中日聯合聲明》,宣告兩國邦交正常化。
很多債權催收人員工作特別盡職盡責,但是為了催回欠款,與客戶恩斷義絕非明智之舉,畢竟“人情留一線,日后好相見”,如果不是一次性結算的客戶,更要小心謹慎,不要因為著急催款而得罪了客戶,更不要催款催得讓客戶一看到你電話就頭疼,因為這樣下去,客戶很可能就不會再接你電話了。
7
充分利用最佳催收的兩個時間段,
8:30-10:00,16:00前
催收的最佳時間,一是客戶正好賬面上到款時,也就是說賬面上有錢的時候;二是客戶公司關鍵決策人在的時候,比如8點半上班到上午10點,這個時間段客戶一般都會在公司處理公務,比較好找到人,如果再晚一點,客戶很可能就外出,或中午休息了;下午盡量在4點前到客戶公司,這個時間段客戶可能在公司開會等,如果再晚一點到客戶公司收款,客戶很可能會以財務已做完當天結算,或快下班了,沒時間與銀行聯系為由拒絕還款,而催收也會因為過于倉促而結束,達不到回款的效果。
8
360度360天信審,
要時時刻刻關注客戶動態
360度360天信審,要時時刻刻關注客戶動態,掌握最新信息。“銷售人員既要把客戶當‘上帝’一樣敬著,也要把客戶當‘賊’一樣防著,時刻關注客戶發展中的所有異常情況”。的的確確,如客戶出現重要股東變化、經營項目多元化擴張、合伙人分家、現金流斷裂等情況,一有風吹草動,立馬采取措施,防患于未然,杜絕呆帳、死帳。
9
邊催收,邊補合同漏洞或瑕疵
把現有合同全部檢查一遍,尋找合同瑕疵和漏洞,并在催收過程中加以彌補,防范客戶因合同問題僥幸欠款或者訴訟無效(無法立案、訴訟失敗)等情況發生。金融大師伯恩斯坦警告企業家:今天的投資人最大的問題,就是“缺乏歷史感”。
10
催收人員要學會“望聞問切”
望:看基本資料,涵蓋合同關鍵條款、客戶身份(行業、企業、年齡、婚姻、家庭、畢業院校、風險偏好、個人愛好、缺點等)、企業經營、現金流量等。
聞:聽逾期欠款人的言辭,找出債務人不還款的真實原因和心理動機,一般債務人的話,“七分假、三分真”,要識別出債務人語言的真假,捕捉債務人言語間的漏洞和邏輯錯誤。
問:針對債務人言談中存疑的地方詳細探尋,快速擊破謊言,讓欠款人覺得債務人不容易被忽悠,并自覺理虧。
切:在大腦中確認問題點,并進行施壓,一方面是外部施壓,即通過債務人的周邊人和周邊環境進行施壓,一方面是內部施壓,讓債務人明白不還款會導致嚴重的后果。通過施壓的方式主導談判,協商確定還款解決方案。
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